Je aplikace pro vytváření poznámek, postavená na cloudovém řešení. Předností OneNote je intuitivní prostředí, jednoduchý způsob ovládání a synchronizace napříč zařízeními. Častým způsobem použití je organizace vlastních poznámek či vytváření záznamů a zápisů v rámci týmů, porad či schůzí.
Do poznámek je možné vkládat celou řadu objektů, jako jsou tabulky, obrázky, hypertextové odkazy, grafy, výřezy obrazovky, videa, ručně psané poznámky a další.
Umožňuje sdílení jednotlivých poznámkových bloků s kolegy, společné úpravy poznámek či propojení s aplikací Outlook (vytváření stránek poznámek k vytvořeným schůzkám, propojení s funkcí úkoly). V aplikaci OneNote je možné vytvářet více poznámkových bloků, stejně jako připojovat sdílené poznámkové bloky jiných uživatelů či skupin.
Tento nástroj je dostupný všem uživatelům a k jeho použití stačí běžné znalosti ovládání PC. Pro základní využití stačí internetový prohlížeč, pro pohodlnější používání (včetně režimu offline) je nutné instalovat aplikaci OneNote na PC (je součástí balíku aplikací Office 365). OneNote má také aplikace na tablety a mobilní telefony. Požadavkem pro využití je účet Office 365.
